Prioriser est un art. Et cela demande d’y prendre du temps. Sollicité de toutes parts, il nous est quelquefois très difficile d’y voir clair dans nos propres priorités. Cet article donne une méthode pour définir ses priorités en s’inspirant des pratiques des G.A.F.A. Il donne aussi le secret pour s’y tenir. Bonne lecture !
Prioriser le sommaire:
- Comment les collaborateurs de Google définissent leurs objectifs
- Comment l’Holacracy vous donne la bonne méthode pour définir vos propres priorités clairement
- Comment vous pouvez vous tenir à vos priorités en appliquant cette simple règle
Comment les collaborateurs de Google définissent leurs objectifs
Pour éviter de procrastiner, rien de tel que d’être convaincu par le sens de ses actions. Et pour cela, se poser la question du sens de ses objectifs plusieurs fois par an.
Mais combien de fois par an?
1 fois par an? Cela ressemble aux bonne résolutions dont on sait par plusieurs études qu’elle ne survivent pas au mois de février dans ¾ des cas.
Je me suis récemment intéressé à la façon dont Google définit les objectifs de chacun de ses 85 000 collaborateurs.
Voici comment cela se passe :
- chaque collaborateur définit lui-même ses objectifs du trimestre
- il les partage avec son équipe et ses collègues
- Les pairs « évaluateurs » sont choisis par le collaborateur qui désigne 3 personnes.
Ce qui retient mon attention ici, c’est que ces objectifs sont partagés et trimestriels. Cela qui donne un cap, cap qui a fait l’objet de partage avec les gens pour avec qui vous bossez (donc chacun peut vous aider à les affiner si nécessaire) et les échéances sont assez brèves ce qui oblige à prioriser.
Comment l’Holacracy vous donne la bonne méthode pour prioriser
OK, à ce stade, on se dit que la définition des priorités (dont découle les objectifs, vous me suivez???) tous les trimestres semble être la bonne cadence.
Nous avons le contenant, mais pas le contenu.
Alors comment définir ses priorités?
Tout d’abord, il faut prévoir un temps pour ça dans son agenda.
Pas de powerpoint (comprendre « surtout pas de powerpoint »), un simple document word ou google doc suffit. Une page pas plus.
Ce modèle est celui que j’utilise pour prioriser mes objectifs tous les trimestres. J’utilise le modèle de la réunion stratégique que l’on retrouve dans le livre « La révolution Holacracy” de Brian J Robertson.
Voici les rubriques de ce document :
- La période : donc le trimestre concerné.
- Le bilan du trimestre précédent : les bonnes surprises, les mauvaises… bref, un bilan quoi…
- Les enjeux de la période à venir : finalement quels sont les priorités potentielles que je peux me fixer. On en met ici autant qu’on veut.
- La stratégie : sur quel(s) enjeu(x) allez-vous mettre votre énergie en priorité quitte à ne pas traiter les autres enjeux? C’est ici où vous allez vous limiter le plus possible (1 à 2 enjeux) pour avoir une priorisation claire et non des P0 P1 P2 qui ne veulent rien dire car on a l’impression qu’on doit finalement tout traiter.
Je vous donne un exemple avec celui de MeetingSumo :
Comment vous pouvez vous tenir à vos priorités en appliquant cette simple règle
Nathan Blecharczyk a partagé sur le site LifeHacker sa méthode de gestion du temps.
» Je remplis mon agenda à l’envers, c’est à dire, en partant de la fin de journée pour arriver au début de journée. J’essaie de réserver la matinée au « vrai travail ». C’est plus facile de se concentrer le matin. Plus difficile d’être concentré après plusieurs réunions. Je préfère donc caler les réunions en seconde partie de journée. »
Nathan Blecharczyk semble attacher une importance toute particulière à sa capacité de concentration.
Il conseille un peu plus loin dans l’interview un casque à réduction de bruit pour survivre à son environnement de travail.
Cela nous amène au secret pour traiter ses priorités.
Dan Ariely, professeur en psychologie et comportements économiques (oui ça existe) à l’université de Duke (ça aussi ça existe et pas que dans « Shérif, fais-moi peur »), nous apprends que les deux heures qui suivent le réveil sont les heures les plus propices à la productivité.
Le secret est donc de réserver vos premières heures de travail aux actions qui vont vous amener à atteindre vos objectifs.
Une raison « scientifique » de refuser les réunions du matin 😉
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Blogueur avec selfManager, le blog pour travailler mieux et enfin profiter de sa vie perso | Podcasteur avec Azzzap, une conversation avec les personnalités qui réfléchissent au monde du #travail | Créateur de l’application meetingSumo, l’assistant pour être zen et efficace.