Le problème :

La moitié du temps passé en réunion est jugé par les français comme inutile (* Etude “Les écueils du travail collaboratif”, Opinion Way, 2017). Quand on sait qu’un cadre passe 16 ans de sa vie en réunion, il est urgent de trouver une solution.

La méthode :

Le Daily Meeting (appelé aussi Daily Huddle) est un rituel qui réunit une équipe tous les matins généralement, qui se tient debout et qui vise à s’assurer que toute l’équipe a l’information dont elle a besoin pour avancer et délivrer aussi vite que possible.

Généralement, l’agenda est composé de 3 temps :

  • Les infos importantes des dernières 24 heures ;
  • les chiffres du jour (ventes, taux de conversion etc…qui guident l’activité) ;
  • Les points d’achoppement ou les questions auxquelles il faut répondre. On peut aussi le faire sous la forme d’un partage de ce que chacun a fait la journée précédente et se fixe de faire pendant les prochaines 8 heures.

La mise en place de ce rituel s’accompagne généralement d’une baisse du nombre de mails échangés et d’une baisse du nombre de réunions de travail.

Les outils :

Les outils de Kanban sont des supports pertinents pour ce genre de réunion :