Si l’on y prend pas garde, votre PC ou votre Mac peut devenir le pire ennemie de votre productivité en passer des minutes à chercher un document ou en l’ayant “poubellisé” par erreur.

Le livre Lifehacker propose un système de dossier qui va vous aider à retrouver plus rapidement les fichiers que vous recherchez.

La règle de base, c’est de mettre en place un minimum de dossiers pour classer vos documents :

  • Le dossier d’archive : c’est là où les fichiers concernant des sujets déjà traités sont stockés.
  • Le dossier “en cours” : c’est ici que vous allez classer les fichiers ayant attrait à vos sujets du moment (sur les mois qui viennent)
  • Le dossier “Inbox” : c’est ici que vous allez stocker les fichiers sur lesquels vous travaillez cette semaine.
  • Le dossier “Media” :  c’est ici que vous allez stocker les médias que vous utilisez souvent (logo, icon, charts etc…) pour éviter d’aller les chercher sur le web à chaque fois

 Le challenge du jour : prenez 1 heure dans votre agenda pour restructurer votre bureau selon la méthode décrite ci-dessus.

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