La To Do List est le réceptacle de bien des choses. Et parmi ces “Choses”, nous avons tendance à mélanger Tâches et Projets.

Or, comme l’explique David Allen, les projets n’ont pas à être dans ta to do list.

Par exemple : formaliser une présentation. En soi, c’est un projet plus qu’une tâche. Plusieurs étapes sont nécessaires : contacter ses collègues, collecter les informations, définir le plan, faire un premier brouillon etc.

C’est encore plus le cas quand nous retrouvons dans notre To Do List des « ambitions » comme « Apprendre à programmer en HTML » ou « Redéfinir la stratégie de mon produit ».

Or ces projets déguisés en tâche n’ont pas leur place dans un To Do list.

Ces projets ont leur place sur d’autres supports (Trello, Evernote, Moleskine…) mais pas dans une To Do list.

Selon David Allen, la To Do List doit seulement contenir les prochaines petites actions qui vont faire avancer un sujet.

Je te propose donc de réduire ta To Do List pro à 20 tâches maximum.

Clique sur le bouton si tu trouves l’astuce utile.

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