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Nous passons 2 heures par jour en moyenne à traiter nos mails.

Combien de temps pourrait être économisé, pour peu que les mails que nous envoyons et que nous recevons aillent directement au fait et soient vierges de toute information non nécessaire?

Voici les 3 premiers secrets d’un mail efficace :

  • Sois clair avec toi-même. Avant même d’appuyer sur le bouton “composer un nouveau message”, aie en tête que ce que tu souhaites en retour de ce mail.
  • Sois accrocheur. Rappelle toi que ton correspondant va se servir du titre de ton mail pour prioriser ses réponses, donc fais en sorte d’être lu. Bannis les titre de mail du type “Comment ça va?” “Important !” “Fais moi une faveur…” au profit de titres comme “Question: est-ce que ce CR te convient?” “Important : à avoir en tête demain à la réunion” “Demande: tes commentaires m’intéresse”. Moi-même , j’accole entre [] le sujet du mail… un nom de projet, un nom d’instance etc… Plus pratique ensuite pour filtrer.
  • Sois succinct. Une règle simple, plus un mail est bref, plus il sera lu et occasionnera des retours.

A demain pour trois autres secrets pour avoir des mails encore plus efficaces !

Clique ici si tu aimes cette astuce !

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