Les secrets de réunion de la silicon valley

Comment organiser des réunions qui vont impressionner Elon Musk ?

Dans le livre de Kevin Kruse « 15 secrets successful people know about time management », un chapitre est consacré aux rituels de réunions chez quelques entreprises reconnues de la Silicon Valley comme Google ou Apple. Voici ce que je retiens de ce chapitre.

Au sommaire :

Les journées thématiques de Jack Dorsey, fondateur de Twitter

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Le fondateur de Twitter est également le patron de Square, entreprise qui propose des solutions de paiement via smartphone.

Jack Dorsey 2012 Shankbone.JPG
Par David ShankboneTravail personnel, CC BY 3.0, Lien


Comme il l’explique, Jack Dorsey consacre chaque jour de sa semaine à des thèmes différents et jongle entre les deux entreprises.

Voici l’agenda typique de Jack Dorsey :

  • Le lundi est consacré à la gestion et au management de ses deux entreprises
  • mardi est la journée consacrée aux aspects « produit »
  • mercredi, c’est la journée du marketing et de la communication
  • jeudi, c’est la journée des partenariats
  • vendredi est quant à lui consacré aux recrutements
  • samedi, c’est sport
  • dimanche, réflexion, stratégie, préparation de la semaine.

Et pourquoi pas une journée sans réunion de travail?


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Autre façon de donner un thème à une journée qui amène au sujet de post.

Chez Asana, l’entreprise qui a lancé le service du même nom (une to do list collaborative), le mercredi est la journée sans réunions de travail. Cette dernière est consacrée aux activités de  » production ».

C’est le Maker Day.

L’horloge magique de Marissa Mayer

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Marissa Mayer a déjà été citée sur ce blog. Elle découpe son agenda en créneaux de 10 minutes. Le livre de Kevin Kruse , « 15 secrets successful people know about time management », met l’accent sur une autre pratique de l’ex-dirigeante de Yahoo.

Marissa Mayer utilisait chez Google un projecteur pour afficher un minuteur et ainsi être sûr de ne pas dépasser le temps imparti à chacune de ses réunions de travail.

Jake Knapp, Design Partner chez Google Venture, préfère lui les solutions issues du monde réel à celles issues du monde virtuel en la matière.  C’est ainsi qu’il recommande l’utilisation d’un bon vieux minuteur physique, visible de tous les participants de la réunion.

Personnellement, j’ai récemment acheté celui-ci sur amazon et il fait l’affaire. Je recommande cependant un format plus gros, encore plus visible de tous, quitte à y mettre le prix.


Les réunions ballades de Steve Jobs et les stand-up de Richard Branson


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Une étude de 1999 du Journal de Psychologie Appliquée montre que les réunions au format traditionnelle (comprendre « avec une siège ») sont en moyenne 33%  plus longue que les réunions « stand-up » (donc debout).

D’ailleurs, Richard Branson est féru de stand-up meeting.

Steve Jobs, comme le montre la fameuse bio de Walter Isaacson, pratiquait lui la réunion ballade (les Walking Meetings) qui est déjà largement évoquée sur ce blog.

Les réunions de travail qui en évitent plein d’autres, les daily meetings


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Le Daily Meeting (appelé aussi Daily Huddle) est un rituel qui réunit une équipe tous les matins généralement, qui se tient debout et qui vise à s’assurer que toutes l’équipe à l’information dont elle a besoin pour avancer et délivrer aussi vite que possible.

Généralement, l’agenda est composé de 3 choses :

  • Les infos importantes des dernières 24 heures
  • les chiffres du jour (ventes, taux de conversion etc…qui guident l’activité)
  • Les points d’achoppement ou les questions auxquelles il faut répondre

La mise en place de ce rituel s’accompagne généralement d’une baisse du nombre de mail échangé et d’une baisse du nombre de réunions de travail.

Tout à gagner à le tester n’est-ce pas?


 Si vous souhaitez en savoir plus, je vous recommande vivement le livre de Kevin Kruse, « 15 secrets successful people know about time management », disponible sur Amazon en de multiples formats.


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