Les outils pour les réunions

Comment organiser des réunions au top niveau avec les applications mobiles ?

Notre quotidien professionnel s’oriente de plus en plus vers la collaboration entre entités et à distance aux travers des réseaux offerts par les  opérateurs et les services des startups et des G.A.F.A.M (Google, Amazon, Facebook, Apple, Microsoft). En effet, les entreprises ont changé leur paradigme de production en se tournant vers lagilité et le travail collaboratif. 95 % de celles-ci déclarent le pratiquer à différents niveaux (src : étude Scrum League). En parallèle, le télétravail se développe et selon une récente étude du groupe Malakoff Médéric, la France compte 700 000  télétravailleurs de plus quà la fin  2017. Cela représente un tiers des actifs. Nous sommes donc de plus en plus amené à collaborer à distance avec des personnes que nous n’avons jamais vu ce qui peut poser problème, notamment pendant les réunions.

Nous allons donc voir dans cet article quelles sont les applications qui peuvent nous aider à améliorer nos propres réunions.

Caler un créneau commun facilement avec Vyte ou Doodle

Vyte et Doodle permettent à des salariés d’entreprises différentes de choisir un créneau commun. Une partie des services est disponibles gratuitement, cependant, il est nécessaire de payer quelques euros par mois pour pouvoir synchroniser votre calendrier avec ces services.

vyte, une alternative à doodle

Découvrir Vyte 

Découvrir Doodle

Animer votre réunion à distance efficacement avec Klaxoon

J’utilise Klaxoon assez régulièrement en tant qu’organisateur de réunion ou simple participant.
Le service propose plusieurs outils pour animer vos réunions, soit en présentiel, soit à distance comme la fonction de brainstorming qui fait office de paperboards et de post-it numériques.


Découvrir Klaxoon

Synchroniser une équipe avec Trello

Trello est à l’origine un outil de Kanban pour visualiser l’avancée des différentes tâches d’un projet. Loutil a quatre qualités qui font son succès :  

  • il est disponible sur nimporte quel écran via des applications et via votre navigateur Internet. Il nest donc pas nécessaire dinstaller un logiciel pour lutiliser ; 
  • les fonctions collaboratives sont très poussées et cela permet aux équipes qui travaillent sur des sites différents de mieux se synchroniser ;  
  • cette application est tellement souple quelle peut servir à de multiples choses comme gérer son CRM (customer relationship management) en listant ses prospects ou même gérer les courses de la maison ; 
  • enfin, les principales fonctionnalités sont gratuites.  

Cela en fait un excellent support de réunion.

Découvrir Trello

Rédiger un compte rendu en temps réel avec Evernote

J’ai déjà évoqué longuement Evernote dans un précédent article. Vous pouvez notamment découvrir comment l’outil propose désormais des modèles pour la prise de notes.

Cette vidéo explique bien la chose.

Télécharger Evernote

S’éviter une réunion avec meetingSumo

meetingSumo est l’application que j’ai lancée il y a quelques mois en test pour guérir les cadres des grosses entreprises de la réunionite. Le Sumo de lapplication vous notifie avec un point dinterrogation les demandes de réunion « suspectes » et sappuie pour cela sur léquilibre entre le nombre de participants et la durée du créneau. Regardez bien les réunions que le Sumo trouve louches pour gagner des heures dans votre agenda.  

Le nouvel accueil de MeetingSumo

Lapplication propose également des alertes qui vous incitent à caler des créneaux de 15minutes dans votre agenda à chaque réunion organisée. 

Télécharger meetingSumo (iPhone et iPad)

Evaluer vos réunions avec Roti.express

Comme le dit le réuniologue Louis Vareille, le premier geste qui va permettre d’améliorer vos réunions est celui qui consiste à les évaluer. Pour cela, les méthodes agiles peuvent vous aider avec un outil appelé le R.O.T.I (Return On Time Invested). C’est une note de 0 à 5 donnée par les participants pour refléter leur niveau de satisfaction sur le temps investi.

La startup Roti.express permet de se prêter au jeu facilement grâce à une application disponible via votre navigateur d’ordinateur ou de smartphone. Que ce soit pour un atelier et encore plus une conférence, le service va vous aider à savoir ce qui peut être amélioré dans vos réunions.


Découvrir Roti.express

Pour aller plus loin

Cet article vous a-t-il été utile ?

Cliquez sur les étoiles pour me le dire !

Note moyenne / 5. Nombre de vote

Soyez le premier à donner une note à cet article !

Si vous avez trouvé cet article utile...

Retrouvez Selfmanager.me sur les réseaux sociaux !

Ah vraiment désolé que cet article ne soit pas utile pour vous.

Aidez-moi à améliorer cet article !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *